佛山校区图书馆报告厅（322座），是学校举办各种大型会议、开展学术交流的重要场所。为进一步加强报告厅的管理，保证其正常、有序使用，从而更好地服务于学校工作，制定本规定。
一、日常管理
报告厅的日常管理由图书馆负责，并由专人管理。
二、使用范围
1.报告厅主要用于学校举办的会议和学术报告、二级单位举办的学术报告和学术讲座、省级及以上学生竞赛活动。
2.二级单位举办的学术报告和学术讲座，须经科研处审批后方可申请预约并免费使用报告厅。
3.二级单位举办的培训活动可有偿使用报告厅，费用为500元/半天（只接受财务处内部转账，不收现金）。预定成功后须至少提前3个工作日办理完相关手续，逾期自动取消预约，不另行通知。
4.严禁任何单位以本单位名义为校外单位申请报告厅用于商业性活动。
三、使用程序
1.统一使用信息门户——办事大厅——佛山三水校区学术报告厅申请。重大会议、对会场环境及设备有特定要求的，须提前一周预约。学术性报告，要求同时下载打印并填写附件二的审批表，并按要求送相关部门进行审批和备案。
2.原则上按照申请时间顺序安排，学校有权进行统筹安排并做出调整。
3.办理使用手续后需要变更或取消使用计划的，须在预约使用日前一天通知图书馆。
4.咨询地点：佛山校区图书馆读者服务部（208室） 电话：0757-87830517
5.报告厅预约情况查询：
http://172.19.13.171:8080/OpenBG/admin/desktop.jsp
四、使用要求
1.报告厅的设施设备在管理员监督、指导下，严格遵照设施设备操作流程使用。
2.需要用电脑演示的，由各使用单位自带笔记本电脑（使用单位应提前测试）。除会场配置设备系统外，如需要其他设备系统由使用单位自行解决。
3.未经允许，不得挪动、拆卸学术报告厅室内设施，不得乱接电线，不得乱贴、乱挂宣传品。
4.禁止在室内吃东西、乱扔垃圾，禁止在室内吸烟、使用明火。
5.各使用单位负责维持报告厅的秩序，使用结束应及时通知管理员，由管理员检查报告厅是否恢复原状，无问题后方可离场。
6.由于使用单位及其人员不遵守报告厅管理员管理，而造成的不良影响或损失，由使用单位负责。
7.拒不服从管理的，管理员有权拒绝其后续使用。
五、本规定由图书馆负责解释。
六、本规定自印发之日起施行。
图书馆
二〇二一年十月十四日
附件一：广东龙8国际官网唯一入口佛山校区学术报告厅申请表
附件二：
广东龙8国际官网唯一入口举办形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座审批表
